操作説明書

7-1-2-3.基本環境設定

内容

メニュー項目（基本環境設定）について

全端末共通の基本設定を登録します。

インストール後、初めて使用する場合は、必ず設定して下さい。

他にログイン者がいる場合は修正ができません。

�@基本機能

・ログイン方法

「名前選択」「ID入力」「使用せず」の中から選択して下さい。

ログイン時の動作については、「4.ログイン」を参照して下さい。

・印刷方法

「確認画面」「印刷」「プレビュ」の中から選択して下さい。

印刷時の動作については、「6.共通動作について」を参照して下さい。

・カレンダー月数

日付選択時に表示する、カレンダーの月数を選択します。

１ヶ月〜１２ヶ月の中から選択して下さい。

カレンダーの操作方法については、「6.共通動作について」を参照して下さい。

�A入力・表示形式

それぞれの項目における、入力時と入力終了後の表示形式を指定して下さい。

サンプル欄で、表示内容を確認できます。

�B操作履歴

・「操作履歴を保存する」にチェックを付けた場合は、

各ユーザーが各画面で操作した内容を、「7-1-3-3.操作履歴一覧」で確認できます。

また、保存日数を指定して下さい、0を指定した場合は、保存されません。

※データベースが「Access」の場合は、操作履歴の保存はお勧めできません。

理由として、データベースが肥大化してしまうため、定期的に再構築が必要になります。

バックアップ及び再構築を、定期的（週に複数日、できれば毎日）かつ確実に実行できる

場合のみ使用して下さい。

�C精算・請求方法

・現金精算、個別請求

有償サービスより精算・請求を新規作成する場合に、初期表示する画面の選択です。

現金精算・個別請求のどちら（現金販売・売掛販売のどちら）を主な営業としているかを

指定することになります。

表示された後に切替も可能ですが、主な販売方法を指定しておくことで操作が楽になります。

・金額 0円は精算・請求の対象とはしない

チェックを付けた場合は、金額0円の有償サービスは、精算・請求の対象とはしません。

金額0円の有償サービスは、未請求でも請求済でもない状態と判定されます。

請求締め処理においても、請求書には掲載されません。

�D備忘録

備忘録でテロップ表示を指定した場合の表示方法を選択します。

・テロップ

メニュー画面の上部に、右から左に向けて文字がスクロール表示されます。

・付箋

メニュー画面の上部に、付箋形式の小さい画面が表示されます。

�Eその他

・検索条件を保存し、次回検索時に初期表示する。

一覧画面、検索画面において、前回の指定条件でデータを初期表示する場合にチェックします。

チェックを付けない場合は、既定条件が設定されるだけで、データは初期表示されません。

・コンボボックスの入力候補をツールチップ表示する。

コンボボックスの入力候補を右横に表示します。

数字入力でコンボボックスを選択したい場合の補助表示です。

また、表示秒数も指定できます。

・スピード優先の画面表示をする。

一覧画面から、詳細・選択等のボタンで、登録画面を表示する際の動作を変更できます。

チェックを付けると、登録画面の下に、一覧画面が表示されたままになります。

性能の低いパソコンでは、チェックすることで、表示速度がアップします。

・メニュー最小化時はタスクトレイに入れる。

顧客管理メニューを最小化した時は、タスクバーからタスクトレイにアイコンを移します。

タスクトレイのアイコンを右クリックで操作できるメニューが表示されます。

・起動時に、最新版をチェックしない

毎回、起動時にネット接続し、最新版の存在をチェックするかの選択です。

チェックを付けた場合は、最新版の存在をチェックをしませんので、

バージョンアップの確認は、手動にて行って下さい。

�Fカスタム編集時の自動調整幅

画面カスタム設定、帳票カスタム設定において、項目の配置位置を自動調整する場合の単位です。

最小単位は、１です。

また、それぞれのカスタム設定画面においても変更可能です。

�@顧客従属情報

・顧客情報登録において、基本情報とともに登録できる情報です。

家族情報、社員情報等々のような、顧客に従属し、複数件に及ぶ情報が対象となります。

最大３件まで設定可能です。

�A無償サービス履歴

・顧客に対する基本サービスになります。

ただし、金銭授受をともなわない場合に使用します。

有償サービスとの違いは、金額が発生しないことと、請求書に掲載しないこととなります。

�B有償サービス履歴

・顧客に対する基本サービスになります。

金銭授受をともなう場合に使用します。

請求書に掲載する場合の名称（登録画面で摘要が空欄の場合）と伝票行数を指定します。

伝票行数が１の場合と、２以上を指定した場合では、登録画面がことなります。

詳細は、「11-3.有償サービス登録」を参照して下さい。

�C預り金履歴

・顧客からの預り金を指定します。

前受け金、前払い金、積立金、預り金等々になります。

有償サービスに対する入金の際に、この預り金を充当することができます。

�D付加情報

・上記�@〜�C以外の顧客情報になります。

つまり、顧客に対する基本サービスではなく、金銭にも関わらない場合に使用します。

また、他の情報に比べて非常に多くの項目数を登録できます。

上記�@〜�Cでは対応できないような場合に使用して下さい。

顧客からの預かり品、忘れ物、アンケート結果等々があります。

マスタ及び各伝票の管理番号体系を登録します。

グレーの行は、当該データが入力済であることを表します。

データが入力済の場合、現在番号を前に戻し、既存データと重複した設定をすると、

当該データの登録画面で、正常に登録できなくなります。

入力済のデータがある場合に、番号をリセットしたい場合は、「接頭語」または「桁数」を変更して下さい。

�@管理名称

変更はできません。

�A接頭語

管理番号の先頭に、記号をつける場合に指定して下さい。

2文字以内、半角英数です。

�B開始番号、終了番号

この番号の範囲内で、番号が使用されます。

�C現在番号

データが入っている場合は、データの最新番号です。

データが入っていない場合は、開始する番号の１つ前の番号を指定して下さい。

�D桁数

番号の数値部分の桁数になります。

最大８桁までです、ただし、接頭語がある場合は、その分の桁数を減らして下さい。

例．及び注意

接頭語「A」、開始番号「100001」、終了番号「300000」、桁数「6」の場合

A100001〜A300000の間で番号が使用されます。

番号が１周し終了番号に達した場合は、開始番号にもどりますが、

入力済のデータを重複する場合は登録できなくなります。

番号の数値部分の桁数になります。範囲を十分にとるか、終了番号に達する前に、

「接頭語」または「桁数」を変更して下さい。

�@画面のカラー

画面の種別毎に、文字色、背景色、背景画像を指定できます。

四角いグレーの部分で背景画像の指定をします。右クリックで背景画像の一覧が表示されます。

右クリックで

が表示されます。

「画像設定」をクリックで、

が表示されます。

この中の画像を、ドラッグ＆ドロップで設定して下さい。

画像を追加したい場合は、画像のフォルダ（フォルダ設定で指定）の下に、

「background」というフォルダを作成し、その中に以下のファイル名称で画像を入れて下さい。

画像のファイル名：「background01」〜「background10」で、拡張子は自由。

１０個までです。

注意．グラフィック性能の低いパソコンで、背景画像を指定すると、画面表示が非常に遅くなります。

�A各項目のカラー

項目の種別毎に、文字色、背景色を指定できます。

テキストとグリッドは、項目が選択された場合の色と、検索画面が使用できる場合の色も指定できます。

また、グリッドの交互色とは、１行置きに色を変更される場合の色になります。

･必須入力項目のラベルの色

各画面において、必須入力項目（未入力はエラーとなる項目）の表示ラベルの色の指定です。

いずれの場合も、実際の画面で見栄えを確認して下さい。

実際の画面で見た場合の雰囲気は、この画面で指定した感じと異なります。

顧客へメールの一斉送信をする場合に使用されます。

�@POP3認証が必要（プロバイダーにより必要）

プロバイダーからの送付書類で、アカウントが記載されている書類に記載されています。

必要な場合は、「受信メールサーバー（POP3）」の項目を全て指定して下さい。

�A送信メールサーバー（SMTP）

サーバーとポートを指定して下さい。

・このサーバーは認証が必要

プロバイダーにより異なります。

�B送信者メールアドレス

送信者のメールアドレスを指定して下さい。

�@�AのユーザーIDで使用されるメールアドレスです。

�C返信先メールアドレス

送信先より返信される場合に、送信者以外に返信をもらいたい場合のみ指定して下さい。

�D送信確認

全て設定した後、必ず送信確認をして下さい。

確認用のテストメールが送信者メールアドレスに送付されます。

�@自動設定

�A�Bを１つずつ指定するのが大変な場合に、自動で全てを設定します。

ここで指定したフォルダの下に、全てのフォルダが作成されます。

�Aデータ保管フォルダ

送付文書

送付文書登録で作成される文書の保管先になります。

画像

取込した画像の原本の保管先になります。

データベースには、縮小された画像が保管され、

原本の画像はここに保管されます。

書庫

書庫登録で登録される、書庫のフォルダです。

�B書庫に入れる場合の動作

複写

複写元のファイルはそのまま残ります。

移動

移動元のファイルは削除されます。

キー操作

通常は、複写です。

Shiftキーを押しながら、ドラッグ＆ドロップした場合に、移動となります。

ドラッグ中は、マウスカーソルにドラッグ＆ドロップの小さいアイコンが付きます。

この小さいアイコンに＋が表示されている場合が複写、＋が付いてない場合が移動となります。

�Cバックアップフォルダ

送付文書

�Aデータ保管フォルダのバックアップ先になります。

画像

�Aデータ保管フォルダのバックアップ先になります。

書庫

�Aデータ保管フォルダのバックアップ先になります。

データベース

データベースのバックアップ先になります。

SqlServer専用

SqlServerの場合の、サーバーから見たバックアップ先のパスです。

※データベースとSqlServerのフォルダは同一のフォルダを指定します。

クライアントPCから見たパスと、サーバーから見たパスの違いです。

全てのタブの内容を確認し、「F9登録」で保存されます。