操作説明書 10-2.Eメール送信 内容 Eメール送信の操作方法
選択した顧客に対し、一斉メール送信をします。
下の画面は、画面カスタム設定をしていない状態の画面です。
@上部の検索条件
・顧客名の頭文字検索(6.共通動作について)
・顧客名称、市区町村、担当者名は文字列の部分一致です。
・DM不要
DMが不要のお客様です。
通常はチェックすることは無いはずです。
・その他は完全一致です。
条件を指定後、「F1表示」を実行すると、該当の顧客一覧が表示されます。
A宛先
・全選択
表示されている顧客を全て選択します。
・全解除
表示されている顧客の選択を全て解除します。
・顧客メール1、顧客メール2、顧客メール3
顧客のメールは最大3つ登録できますので、送信先のメールを選択します。
・顧客一覧のグリッド
検索条件を満足する顧客の一覧が表示されます。
送信する顧客の先頭列の選択にチェックをつけます。
・新規ボタン
件名、本文をここで入力する場合にクリックします。
件名、本文が入力できる状態になります。
・件名ボタン
送付文書登録より選択する場合にクリックします。
送付文書登録の画面が開きます。
この時点でも、新規の送付文書を作成することが出来ます。
送付する文書の当該行の「決定」をクリックすると、件名、本文が取込まれます。
・添付
ファイルを添付することができます。
添付ファイルは「書庫」か「送付文書」内のファイルになります。
それぞれのボタンクリックで、「書庫検索」、「DM送付文書登録」の画面が開きますので、
添付するファイルを選択して下さい。(当該行の決定ボタン)
添付ファイルが下の一覧に表示されます。
B送信までの操作の流れ
・検索条件を指定
・F1表示
・顧客を選択
・検索条件を変更
・F1表示
・顧客を選択
・以上を繰返し
・F9選択確定
・選択されている顧客を確認
・F5送信
・顧客一覧の選択の隣に結果が表示されます。
正常に送信された顧客は、チェックが消えます。
Cファンクション
・F1表示
検索条件を満足する顧客一覧が表示されます。
・F2検索
6.共通動作について
・F4印刷
画面イメージがそのまま印刷されます。
・F5送信
メールが一斉送信されます。
・F9選択確定
チェックが付けられた顧客のみが一覧表示されます。
・F10選択破棄
顧客に付けられたチェックを全て破棄し、未選択状態にします。
・F11クリア
画面を初期表示状態に戻します。
・F12終了
画面を終了します。