操作説明書

10-1.DM送付文書登録

内容

DM送付文書登録の操作方法

Eメール送信で送信する件名・本文を事前に登録（送付文書フォルダ内にファイルトとして）しておきます。

Eメール送信に作成することも可能です。

下の画面は、画面カスタム設定をしていない状態の画面です。

�@上部の検索条件

・文書分類

使用する分類は、汎用マスタ内の「送付文書分類」で追加・変更できます。

ただし、名称を途中で変更すると、変更前の情報を見ることができなくなります。

（送付文書フォルダ内に、指定名称のサブフォルダが作成されていますので、

このフォルダ名称を変更する必要があります。）

・件名、ファイル名、登録者は文字列の部分一致で検索

・ファイル更新日、ファイルサイズは範囲指定で検索

・文章内容検索

文字列の部分一致で文章内を全て検索します。

全ファイルの全文章を検索するので、これを指定した場合は時間がかかる場合があります。

・未送信のみ

チェックをつけた場合は、Eメール送信に使用されていない文書のみ検索されます。

上記の検索条件を指定後、「F1表示」を実行すると、中部に対象の一覧が表示されます。

�A最新情報

送付文書フォルダ内のファイルを全て取得し、一覧を作成し直します。

文書の数によりますが、多少時間がかかります。

�B中部の一覧グリッド

検索条件を満足する文書ファイルの一覧が表示されます。

・開く

文書のファイルをWindowsの既定プログラム（通常テキストならメモ帳）で開きます。

・行を選択

選択された行の内容が、下部に表示されます。

�C下部

・編集

このボタンを押下することで、内容を修正出来るようになります。

ボタン押下前は、内容の変更は出来ない状態になっています。

・件名、本文

メールの件名と本文を入力します。

入力後、「F9登録」で丹生力内容が登録されます。

・作成されるファイル名

「件名（頭20文字まで）_日付時刻.txt」で作成されます。

�Dファンクション

・F1表示

検索条件を満足するデータが一覧表示されます。

・F2検索

6.共通動作について

・F4印刷

画面イメージがそのまま印刷されます。

・F5新規

件名、本文が消去され、新規に入力出来る状態になります。

・F6複写新規

件名、本文がそのまま残され、新規に送付文書が作成されます。

・F7Eメール

Eメール送信が実行されます。

・F9登録

入力内容を保存します。

・F10削除

表示されている送付文書を削除します。

・F11クリア

画面を初期表示状態に戻します。

・F12終了

画面を終了します。